Hubungan Alur, Cara Kerja Sistem Informasi dan Teknologi Informasi

* Teknologi Informasi dan Sistem Informasi sangat penting berlaku pada perusahaan/organisasi  yaitu:

1) Implementasi/pemanfaatan teknologi informasi memiliki dampak positif yang secara umum yaitu terjadi efisiensi waktu.

2) Pemanfaatan Teknologi Informasi serta Sistem Informasi akan melibatkan semua karyawan dalam organisasi yang dioperasikan secara rutin oleh staff administrasi dan bagian teknologi informasi.

 3) Sebagai Fungsi Operasional, fungsi monitoring, fungsi communication dll.

* Hubungan antara SI dan TI 

 yaitu membantu segala jenis bisnis meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis,  pengambilan keputusan manajerial dan kerja sama kelompok kerja hingga memperkuat posisi  kompetitif dalam pasar yang cepat sekali berubah. Dengan adanya SI dan TI maka sistem akan dapat  meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan pihak manajemen akan dengan cepat  mengetahui kondisi perusahaanya tanpa harus ke kantornya dan memakan biaya transportasi.

Betapa Pentingnya Sistem Informasi dan Teknologi Informasi dan Penerapanya dalam Kehidupan Sehari-Hari

Peningkatan kualitas hidup menuntut manusia untuk melakukan berbagai aktivitas yang dibutuhkan dengan mengoptimalkan sumber daya yang dimilikinya. Teknologi informasi dan komunikasi yang perkembanganya begitu cepat secara tidak langsung mengharuskan manusia untuk menggunakanya dalam segala aktivitas.

Contoh Penerapan dalam kehidupan sehari-hari :

a) Dalam dunia bisnis, seperti E-Comerce

b) Dalam dunia perbankan, seperti transfer uang dan pengecekan saldo (ATM)

c) Dalam dunia pendidikan, seperti E-Learning

d) Dalam dunia kesehatan, seperti Sistem Radiologi dan Rontgen 

Ada 6 Komponen Sistem Informasi :

1) Perangkat Keras (Hardware), mencakup proses-proses fisik seperti komputer dan printer.

2) Perangakat Lunak (Software)/Program, merupakan sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.

3) Prosedur, merupakan sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan hasil keluaran yang dikehendaki
.
4) Orang, merupaka semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan dan pengguna sistem informasi (User).

5) Basis Data, merupakan sekumpulan tabel, hubungan data lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.

6) Jaringan, merupakan sistem penghubung yang memungkinkan sumber dipakai secara bersama/diakses oleh sejumlah pemakai. contohnya :( LAN,MAN dan WAN)

 

Pengambilan Keputusan Seorang Manajer

Dalam hal ini lebih dikenal dengan Decision Support System (DSS), yang memiliki tujuan :

a) membantu manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah semi struktur

b) mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikanya

c) meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan seorang manajer daripada efisiensinya.

Tahap - tahap dalam pengambilan keputusan antara lain adalah :

a) Kegiatan Intelijen
b) Kegiatan Merancang

c) Kegiatan Memilih dan Menelaah

<> Kegiatan Intelijen, ini merupakan kegiatan mengamati lingkungan untuk mengetahui kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki. Kegiatan ini merupakan tahapan dalam perkembangan cara berfikir. Untuk melakukan kegiatan intelijen ini diperlukan sebuah sistem informasi, dimana informasi yang diperlukan dan didapatkan dari kondisi internal maupun eksternal sehingga seorang manajer dapat mengambil sebuah keputusan dengan tepat.

<> Kegiatan Merancang merupakan sebuah kegiatan untuk menemukan, mengembangkan, dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin untuk dilakukan. Tahap perancangan ini meliputi pengembangan dan evaluasi serangkaian kegiatan alternatif. Pertimbangan-pertimbangan utama telah diperkenalkan oleh Simon untuk melakukan tahapan ini, apakah situasi keputusan ini terprogram atau tidak.

<> Sedangkan Kegiatan Memilih dan Menelaah ini digunakan untuk memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia dan melakukan penilaian terhadap tindakan yang telah dipilih.

PERBEDAAN SISTEM INFORMASI MANUAL DAN SISTEM INFORMASI YANG BERBASIS KOMPUTER

        Sistem informasi adalah kumpulan informasi di dalam sebuah basis data menggunakan model dan media teknologi informasi digunakan di dalam pengambilan keputusan bisnis sebuah organisasi. Di dalam suatu organisasi, informasi merupakan sesuatu yang penting di dalam mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen. Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajemen dan basis data.

 Dari definisi di atas terdapat beberapa kata kunci :

•  Berbasis komputer dan sistem manusia dan mesin

1.  Berbasis komputer : perancang harus memahami pengetahuan komputer dan pemrosesan informasi.

2. Sistem manusia mesin : ada interaksi antara manusia sebagai pengelola dan mesin sebagai alat untuk memroses informasi. Ada proses manual yang harus dilakukan manusia dan ada proses yang terotomasi oleh mesin. Oleh karena itu diperlukan suatu prosedur/manual sistem.

Perbedaan antara keduanya dibidang manajemen sebagai berikut ;

NO	SIM Manual	SIM Terkomputerisasi
1.	Pemikiran masih abstrak	Pengolahan data lebih cepat dan akurat
2.	Responsif terhadap kejadiantak terduga	Kapasitas penyimpanan lebih besar, otomatis, efektif dan efisien
3.	Dapat mengemukakan argumentasi	Mudah dalam maintenance
4.	Data kurang akurat (kemungkinan human error)	Dapat berfungsi secara terus menerus

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

              

Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan ketigaa terdiri dari sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.

Istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.

 Konsep Dasar Informasi Terdapat beberapa definisi, antara lain :
1. Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

2. Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan dilakukan.

Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis. Sehingga SIM adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi.

Manfaat atau fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
 2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.